Покрокова інструкція «Як подати Заяву через електронний кабінет»

Порядок функціонування Електронного кабінету затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 зі змінами та доповненнями (далі – Наказ № 637). Форма Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет затверджена Наказом № 637.

Вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: https://cabinet.taх.gov.ua , а також через вебпортал ДПС.

Подати «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» (форма F/J1391602) можна безпосередньо у приватній частині Електронного кабінету ДПС України двома основними способами.

Спосіб 1: Через режим «Введення звітності» (класичний)

Режим «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету забезпечує можливість створення платниками податкової, фінансової, статистичної звітності, звітності з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, зокрема «Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391602), і подання її до контролюючих органів.

J 1391602 – для юридичних осіб

F 1391602 – для приватних підприємців та громадян

Для подання Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет необхідно:

1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету.

Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою «хмарного» кваліфікованого електронного підпису (у т. ч. Дія.Підпис).

2. Обрати режим «Введення звітності».

У панелі інструментів режиму «Введення звітності» натиснути Створити. Обрати рік, місяць у якому формується та подається заява та тип звітності (F(J) 13 Запити). Зі списку документів обрати форму заяви (F/J 1391602 – Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет);

Поля регіон та район заповнюються автоматично.

3. Заповнити форму документа.

У формі заяви вказати електронну адресу, реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично.

Перевірити наявність та правильність заповнення полів заяви натиснувши Перевірити.

Після успішного заповнення Зберегти заяву.

4. Підписати та відправити документ до контролюючого органу.

Підписати документ за допомогою кваліфікованого електронного підпису або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису та відправити підписану заяву.

Через певний час користувач отримує: Відповідь № 1 ( Квитанція №1, яка засвідчує факт і час отримання електронного документа), Відповідь № 2 (Квитанція № 2, яка засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації електронного документа).

Отриману Квитанцію № 2 можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».

Спосіб 2: Через меню «Налаштування» (найшвидший)

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету, використовуючи власний КЕП (кваліфікований електронний підпис).
2. Перейдіть до розділу «Налаштування».
3. Виберіть окрему вкладку «Бажання листування з КО» (контролюючим органом).
4. Натисніть кнопку «Бажаю отримувати документи» та вкажіть вашу актуальну електронну пошту, на яку бажаєте отримувати повідомлення про  надходження документів в Електронний кабінет.
5. Підпишіть заяву за допомогою КЕП та надішліть її.

Зразок заяви для підприємців та громадян

зразок заяви для юридичних осіб