За інформацією начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Катерини РАДЧЕНКО, за I півріччя 2025 року відділом ведення Державного реєстру виборців (далі - ВВДРВ) проведено 6 щомісячних періодичних поновлень.

Так, згідно відомостей Лебединського відділу Управління Державної міграційної служби України в Сумській області до ВВДРВ подана та оброблена інформація стосовно виборців:

• які отримали паспорт громадянина України у зв'язку із зміною прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження — 27 осіб;
• яким виповнилося 18 років — 196 осіб;
• оформлено паспорт вперше після 18 років — подано інформацію про відсутність змін;
• відомості щодо набуття громадянства — подано інформацію про відсутність змін;
• змінено МН або ДН — подано інформацію про відсутність змін;
• відомості щодо скасування громадянства — подано інформацію про відсутність змін.

Згідно відомостей відділу адміністративних послуг управління "Центр надання адміністративних послуг" виконавчого комітету Лебединської міської ради  до ВВДРВ подана та оброблена  інформація стосовно виборців:

• яким виповнилося 18 років: 197 осіб ;
• які зареєстрували своє місце проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці: 198 осіб;
• які зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці: 163 особи.

Згідно відомостей Лебединського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану до ВВДРВ подана та оброблена інформація стосовно виборців, які померли – 337 осіб.

Згідно відомостей Лебединського районного суду до ВВДРВ подана та оброблена інформація стосовно виборців:

• які визнані судом недієздатними — 28 осіб;
• скасовано недієздатність — подано інформацію про відсутність змін;
• продовження строку недієздатності — 2 особи.

Від Лебединського психоневрологічного інтернату, управління праці та соціального захисту населення, Лебединської лікарні до відділу щомісяця подавалася інформація про відсутність виборців, які постійно нездатні самостійно пересуватися.

Згідно відомостей територіального центру соціального обслуговування  до відділу подано інформацію про відсутність виборців за формами:

• зареєстровані бездомні;
• зняті з реєстрації бездомні.

Щомісяця управління житлово-комунального господарства подає відомості щодо нових випадків пошкоджень та руйнувань звичайних виборчих дільниць на території Лебединської територіальної громади (пошкодження під час здійснення рф збройної агресії).

Відділом містобудування та архітектури подається інформація щодо уточнення адресного регістру:

• відомості про зміни в адміністративно-територіальному устрої;
• відомості про найменування нових та перейменування вулиць, провулків(геонімів);
• відомості про нумерацію будинків.

З суб’єктами подання відомостей про виборців та відділом ведення ДРВ налагоджена тісна взаємодія, у кожного із суб’єктів призначено відповідальну особу за подання відомостей. Всі відомості подаються до відділу вчасно та за встановленими постановою ЦВК № 6 від 13.01.2011р. формами. 

В процесі візуального контролю бази даних Реєстру та проведеної звірки персональних даних виборців відділом ведення ДРВ було направлено 46 запитів на 207 осіб. З них:

• до відділу Управління Державної міграційної служби — 12 запитів (36 осіб);
• до відділу адміністративних послуг управління "Центр надання адміністративних послуг" — 21 запит (138 осіб);
• до Лебединського районного суду — 1 запит (1 особа)
• до відділу державної реєстрації актів цивільного стану — 4 запити (15 осіб)
• до відділу містобудування та архітектури — 8 запитів на уточнення наявності 17 будинків .

В результаті співпраці з іншими відділами ведення Реєстру та Службою розпорядника Реєстру, опрацювання відомостей періодичного поновлення та відповідей на запити у 2025 році було видано 307 наказів керівника відділу ведення Державного реєстру виборців на 1412 осіб, зокрема:

• про внесення запису до бази даних Реєстру 81 наказ на 178 осіб;
• про внесення змін до персональних даних виборців 140 наказів на 535 осіб ;
• про знищення запису бази даних Реєстру 37 наказів на 348 осіб;
• про вибуття виборців 12 наказів на 160 осіб;
• про зміну виборчої адреси за зверненням іншого відділу ведення 30 наказів на 73 особи;
• про зміну місця народження за змінами АТУУ 2 накази на 5 осіб;
• про зміну виборчої адреси при зміні в геонімах/будинках 5 наказів на 113 осіб.

Відділом ВДРВ ведеться облік відомостей про зміни в адресному реєстрі та довідник виборчих дільниць, що діє на постійній основі, де вносяться зміни про геоніми та будинки. Ведеться постійна прив’язка будинків до виборчих дільниць, що діють на постійній основі, облік змін довідника виборчих дільниць, формування та облік подань щодо змін довідника ВД, зокрема:

• присвоєно номера новим  житловим будинкам  — 8 змін;
• сформовано та направлено до ЦВК 2 подання щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць: про зміну меж - 27 дільниць та зміну адреси приміщення для голосування та адреси дільничної виборчої комісії - 25 дільниць;
• опрацьовано для включення у проєкт подання та чекає на погодження ЦВК 2 зміни адреси приміщення для голосування та адреси дільничної виборчої комісії;
• отримано, опрацьовано та внесено додаткові відомості про 42 виборчі дільниці відповідно до постанови ЦВК № 67 від 05.12.2024 «Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 25 червня 2020 року № 116» (інформацію про доступність приміщення дільничної виборчої комісії, приміщення для голосування для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення за критеріями доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення)

Ведеться геоінформаційна підсистема автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи "Державний реєстр виборців", до якої постійно вносяться зміни.

        Відділом ведення ДРВ постійно ведеться моніторинг та перевірка таких екранів Реєстру:

• «Аналізу розбіжностей даних»;
• Виборців, які вибули з установ, зняті з обліку в МЗС
• Можливі кратні включення
• Контроль достовірності даних
• осіб з переліку указу Президента щодо набуття/скасування громадянства України;
• обліку судових рішень про визнання фізичної особи недієздатною та про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи.

У разі необхідності вносяться зміни.

Відповідно до вимог комплексної системи захисту інформації Реєстру у відділі ВДРВ постійно оновлюється програмне забезпечення для належного функціонування Реєстру.