Управління «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Лебединської міської ради повідомляє, що Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі – Закон) врегульовано відносини у сфері надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб в Україні, встановлено порядок надання таких послуг та порядок внесення, обробки, обміну відповідними відомостями в електронних реєстрах, базах даних для надання таких послуг.
Відповідно до частини третьої статті 26 Закону визначено, що витяг із реєстру територіальної громади – це документ у паперовій або електронній формі, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи або інформацію про відсутність таких відомостей на дату та час формування витягу. Порядок формування витягу з реєстру територіальної громади встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Також згідно з пунктом 2 розділу VI «Прикінцеві та перехідні положення» Закону для підтвердження інформації про місце проживання (перебування), зареєстроване до набрання чинності цим Законом, особа може подавати відомості про місце проживання, що були внесені до:
1) паспорта громадянина України, виготовленого у формі книжечки;
2) паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон у формі е-паспорта або е-паспорта для виїзду за кордон;
3) витягу з реєстру територіальної громади.
Згідно частини першої статті 26 Закону за заявою особи, яка декларує або реєструє місце проживання (перебування), власника (співвласника) житла, представників, законних представників особи або власника (співвласника) житла, уповноваженої особи житла, іпотекодержателя або довірчого власника орган реєстрації видає витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи, виключення інформації з реєстру територіальної громади про місце проживання (перебування) особи.
Також згідно з пунктом 40 Порядку створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 (далі – Порядок), витяг формується на запит органу реєстрації або центру надання адміністративних послуг засобами відомчої інформаційної системи ДМС та підтверджується електронною кваліфікованою печаткою ДМС, яка відображається у витягу під час його формування та відтворюється в паперовій формі.
Витяг повинен містити унікальний електронний ідентифікатор (QR код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС (пункт 42 Порядку).
Разом з тим, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу.
Також пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних» установлено, що витяги з реєстрів територіальних громад, сформовані засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг до набрання чинності цією постановою, мають таку ж юридичну силу, 3 як і витяги з реєстрів територіальних громад, що передбачені Порядком створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад, затвердженим цією постановою.
Враховуючи вищевказане, Міністерство цифрової трансформації України розроблено інструкцію для перевірки валідності таких витягів, яку можуть використовувати працівники органів державної влади та місцевого самоврядування при виконанні своїх службових обов’язків.
З інструкцією можна ознайомитись за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1T3jXsvsSypi8hRr6Q9iZ2egj38dl209-LBNV6uQagME/edit?tab=t.0
Принагідно зазначаємо, що витяг з реєстру територіальної громади дійсний до моменту зміни місця зареєстрованого місця проживання.