Закон України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 № 3356-XII (зі змінами) визначає правові засади розробки, укладення та виконання колективних договорів із метою сприяння регулюванню трудових відносин та соціально – економічних інтересів працівників і власників. Відповідно до статті 2 Закону України «Про колективні договори і угоди», статті 11 КЗпП України, колективний договір укладають на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності і господарювання, які використовують найману працю і мають право юридичної особи. Колективний договір може укладатися і в структурних підрозділах.
Добровільність укладення колективних договорів передбачена законом про колективні договори та відповідає положенням Конвенціям МОП: «Про застосування принципів права на організацію і ведення колективних переговорів» від 1.07.1949 № 98; «Про сприяння колективним переговорам» від 19.06.1981 № 154.
Поряд із законодавчо визначеною добровільністю, діють нормативно-правові акти, які свідчать про обов’язковість регулювання трудових відносин локальним нормативно – правовим договором, зокрема щодо умов праці, заробітної плати, тощо.
Відповідно до статті 15 Закону України «Про оплату праці», форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.
У разі, коли колективний договір на підприємстві не укладено, роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності – з іншим уповноваженим на представництво органом.
Нормами статті 20 Закону України «Про охорону праці» передбачено регулювання охорони праці у колективному договорі, угоді. Сторони передбачають забезпечення працівникам соціальних гарантій у галузі охорони праці на рівні, не нижчому за передбачений законодавством, їх обов’язки, а також комплексні заходи щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці, запобігання випадкам виробничого травматизму, професійного захворювання, аваріям і пожежам, визначають обсяги та джерела фінансування зазначених заходів.
Тривалість, порядок надання відпусток, їх види, також необхідно визначити в колективному договорі. Зокрема це передбачено статтями 7,8 Закону України «Про відпустки» щодо конкретної тривалості додаткових відпусток за роботу із шкідливими і важкими умовами та особливим характером праці.
На новоствореному підприємстві, установі, організації, колективний договір укладають за ініціативою однієї із сторін у тримісячний строк після реєстрації підприємства.
Сторонами колективного договору є роботодавець і один або кілька профспілкових органів (представників працівників, обраних і уповноважених трудовим колективом – за відсутності таких органів).
Укладенню колективного договору передують колективні переговори.
Доопрацьований проект колективного договору виносять на загальні збори (конференцію) трудового колективу для обговорення і схвалення.
Колективний договір можна доповнювати додатками: положенням про оплату праці; угодою з охорони праці; переліком професій і посад зі шкідливими умовами праці, які дають право на додаткову відпустку і скорочений робочий день; переліком професій і посад працівників, яким дозволяється встановлювати підсумований облік робочого часу, тощо.
Колективний договір набирає чинності з дня його підписання представниками сторін юридичної особи або з дня, зазначеного у колективному договорі та продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть або не переглянуть чинний, якщо інше не передбачено договором.
Колективний договір підлягає повідомній реєстрації в місцевих органах державної виконавчої влади або органах місцевого самоврядування.
Сторони подають реєструючому органу на повідомну реєстрацію примірник договору разом із додатками та супровідним листом у вигляді оригіналу паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами, або у вигляді електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою. Примірник договору, поданий на повідомну реєстрацію в паперовій або електронній формі, зберігається в реєструючому органі до заміни новим колективним договором.
Реєструючий орган оприлюднює на власному офіційному веб-сайті та регулярно оновлює реєстр колективних договорів, змін і доповнень до них, їх текст, рекомендації щодо приведення договору у відповідність з вимогами законодавства (у разі їх наявності).Текст договору, змін і доповнень до нього оприлюднюють, за винятком інформації, доступ до якої обмежено сторонами відповідно до закону або за їх рішенням.
Колективний договір зберігає чинність: у випадку реорганізації підприємства – протягом строку на який його уклали, або може бути переглянутий за згодою сторін; у випадку зміни власника – зберігає чинність протягом строку його дії, але не більше одного року; у випадку ліквідації – діє протягом всього строку проведення ліквідації.
Відповідно до пункту 7 Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13.02.2013 № 115 у новій редакції, яка затверджена постановою Кабінету Міністру України від 21.08.2019 № 768 управлінням праці та соціального захисту населення виконкому Лебединської міської ради станом на 01.11.2024 по Лебединській міській територіальній громаді зареєстровано 5 колективних договорів, зміни та доповнення внесені до 8 колективних договорів, підприємствам надано 18 методичних консультацій з питань укладання колективних договорів.
Методична допомога щодо змісту колективного договору, порядку його укладання та повідомної реєстрації надається працівниками управління праці та соціального захисту населення виконкому Лебединської міської ради за телефонами (05445) 2-14-92, електронна адреса info26@dszn.sm.gov.ua