Колективний договір укладається з метою регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин і узгодження інтересів працівників та роботодавців. Сторонами при укладенні колективного договору виступають власник або уповноважений ним орган (особа) та первинна профспілкова організація (або декілька первинних профспілкових організацій), яка діє відповідно до статуту, а у разі її відсутності – представниками, вільно обраними на загальних зборах найманих працівників або уповноважених ними органів.
Під час розробки колективного договору враховують вимоги Кодексу законів про працю України, Законів України «Про колективні договори і угоди», «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», «Про оплату праці», «Про відпустки», Генеральну, Галузеві угоди та інші нормативно-правові акти.
Як розпочинається процедура укладення колективних договорів:
будь-яка сторона – власник або уповноважений ним орган (особа), з однієї сторони, і первинна профспілкова організація, а у разі її відсутності, представники трудового колективу, з другої сторони, письмово повідомляє іншу сторону про початок переговорів;
інша сторона протягом 7 днів після отримання повідомлення починає переговори;
утворюється робоча комісія з представників сторін;
робоча комісія готує проект колективного договору, з урахуванням пропозицій, що надійшли від працівників, і приймає рішення, яке оформляється відповідним протоколом;
складається проект колективного договору;
на загальних зборах трудовий колектив відхиляє або схвалює проект колективного договору;
у разі, якщо збори трудового колективу відхиляють проект колдоговору або окремі його положення, обидві сторони в термін, що не перевищує 10 днів відновлюють переговори для пошуку необхідного рішення, після цього проект у цілому знову виноситься на розгляд зборів;
уповноважені представники сторін не пізніше як через 5 днів з моменту схвалення, якщо інше не встановлене зборами трудового колективу, підписують колективний договір.
Колективний договір набирає чинності з дня його підписання представниками сторін юридичної особи або з дня, зазначеного у колективному договорі та продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть або не переглянуть чинний, якщо інше не передбачено договором.
Відповідно до статті 15 Кодексу законів про працю України колективні договори підлягають повідомній реєстрації органами місцевого самоврядування. Порядок реєстрації колективних договорів визначено постановою Кабінету Міністрів України від 13.02.2013 № 115 «Про порядок повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів».
Повідомну реєстрацію колективних договорів, змін та доповнень до них у Лебединській міській територіальній громаді здійснює управління праці та соціального захисту населення виконкому Лебединської міської ради. Сторони колективного договору подають до управління праці та соціального захисту населення виконкому Лебединської міської ради на повідомну реєстрацію один примірник документа з додатками та супровідним листом:
або у вигляді оригіналу паперового документа (з прошитими і пронумерованими сторінками);
або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
або у вигляді електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою.
Методична допомога щодо змісту колективного договору, порядку його укладання та повідомної реєстрації надається працівниками управління праці та соціального захисту населення виконкому Лебединської міської ради за телефонами 2-14-92. Електронна адреса info26@dszn.sm.gov.ua