11 червня 2019 року у виконавчому комітеті Лебединської міської ради відбулося засідання робочої групи з питань громадського бюджету (бюджету участі) міста Лебедина на 2019 рік під головуванням Ольги Зікєєвої, яка ознайомила членів робочої групи з поданими проектами, а саме:
проекти які подали автори-фізичні особи:
- дитячий майданчик «Щасливі діти»;
- облаштування спортивно-ігрового майданчика на території Лебединської ЗОШ І-ІІІ ступенів №3 з придбанням вуличних тренажерів;
- освітлення вулиці Разіна вуличними ліхтарями на сонячних батареях;
- поточний ремонт фасаду будівлі Лебединського міськрайонного відділу ДУ «Сумський ОЛЦ МОЗ України» по вулиці Першогвардійська, 1, облаштування тротуару (ліва сторона) прилеглої до території будівлі;
- влаштування тротуару по провулку Заводський від 6 номеру до перехрестя вулиці Пилипінської;
проекти які подали громадські організації:
- реконструкція пам’ятного знаку «Воїнам, що віддали життя за Україну».
Головуюча повідомила, що після проведення оцінки та аналізу поданих шести проектів три отримали негативні висновки, а саме:
проект «Поточний ремонт фасаду будівлі Лебединського міськрайонного відділу ДУ «Сумський ОЛЦ МОЗ України» по вулиці Першогвардійська, 1, облаштування тротуару (ліва сторона) прилеглої до території будівлі» не відповідає Положенню про громадський бюджет міста Лебедина, так як пов’язаний із поточним утриманням бюджетної установи. Крім того, автором не було зазначено складові завдання проекту в частині облаштування тротуару (ліва сторона) прилеглої території;
проект «Улаштування тротуару по провулку Заводський від 6 номеру до перехрестя вулиці Пилипінської» – витрати по проекту за кошторисом автора складають 52 533,00 грн., за кошторисом розрахованим управлінням житлово-комунального господарства Лебединської міської ради згідно комп’ютерної програми «ІВК» вартість проекту складає 96 346,87 грн. Крім того, проект не відповідає Державним будівельним нормам В.2.3-5.2017 «вулиці та дороги населених пунктів»;
проект «Освітлення вулиці Разіна вуличними ліхтарями на сонячних батареях» – запропонована автором потужність ліхтарів 12 Вт недостатня для використання в мережах вуличного освітлення. Зазначена модель світильника монтується на висоті 2-4,5 метри. Потужність LED лампи 12 Вт рівнозначна, приблизно, 100 вт лампи розжарювання, а це можливо використовувати лише у приміщеннях до 15 м2 з висотою монтажу 2,5 метрів. При монтажу зазначеного світильника на висоті 2-4,5 метрів необхідно додатково виконати ряд антивандальних заходів, а також провести підрізку дерев, що затінятимуть батарею (парна нумерація приватних садиб). Використання акумулюючої батареї типу 6АН 9.6V (57.6 WH (6AH 9.6V) Lithium-ion) не довговічне 0,5-1,5 років. Додатково потребує виконання підрізки дерев на зазначеній вулиці силами мешканців вулиці (на висоті 2,5-4,5 метрів). Крім того, Генеральним планом міста не прогнозовано влаштування вуличного освітлення на вулиці Разіна.
Ще три із поданих проектів було вирішено направити на доопрацювання авторам, а саме: проект «Реконструкція пам’ятного знаку «Воїнам, що віддали життя за Україну» – потребує розроблення проектно-кошторисної документації та отримання погодження управління культури Сумської облдержадміністрації на облаштування прилеглої території;
проект «Облаштування спортивно-ігрового майданчика на території Лебединської ЗОШ І-ІІІ ступенів №3 з придбанням вуличних тренажерів» – потребує зміни назви, яка б відповідала завданню самого проекту, а також доповнень кошторису проекту вартістю робіт по встановленню тренажерів;
проект «Дитячий майданчик «Щасливі діти» – даний проект відповідає напрямкам розвитку міста Лебедина, однак поблизу запропонованого автором місця розташування майданчика знаходиться газорозподільна мережа, тому виникає необхідність узгодження розташування майданчика з відповідними службами на наявність комунікацій з урахуванням охоронної зони.
Наступне засідання комісії було вирішено провести в липні місяці 2019 року.